Wo kann man einen Redner buchen?
Redner lassen sich über zahlreiche, unterschiedliche Stellen buchen. Dabei stehen ausreichend Auswahloptionen zur Verfügung, die alle Ansprüche und jedes Budget berücksichtigen. Redner aus fast allen Bereichen und zu fast jedem Thema stehen ständig zur Verfügung und passen sich auch individuell den Vorgaben des jeweiligen Auftraggebers, flexibel und kompetent, an.
Profi Redner und wo man sie findet
Professionelle Redner lassen sich oft über Agenturen, Vereine, Klubs und andere Organisation finden. Sie stehen in Branchenverzeichnissen und in Telefonbüchern. Tageszeitungen und das Internet bieten Dienste von Rednern an, und verschiedene Organisationen haben ihren festen Redner-Pool im eigenen Haus. Der schnellste, unkomplizierteste Weg zum passenden Redner kann über „online“ zu erreichende Portale, Foren und Agenturen führen. Dabei reicht die kurze Recherche im Internet aus.
Mit dem Suchbegriff Redner buchen erhält man innerhalb von Minuten eine Auswahl von Internet Seiten, die Redner vermitteln und dabei helfen, alle passenden Kriterien zu erfüllen. Bis hin zu umfangreichen Redner-Verzeichnissen führt das Stichwort Redner die Suche im Internet. Agenturen, oft auch Veranstalter von Events, vermitteln darüber hinaus direkt oder haben ihre eigenen, oft freiberuflichen, Redner-Pools, die nach allen Kundenwünschen vorqualifiziert und zusammengestellt werden. Eventagenturen, die sich auf bestimmte Themen spezialisiert haben, stellen Kontakte zu Experte her, die sich als Redner zur Verfügung stellen oder bereit sind, eine Thema kurzfristig fachlich zu erarbeiten.
Vorauswahl und die Buchung
Zur Vorauswahl bauen Vermittler von Rednern oft Fragebögen zusammen die klären, welche Voraussetzungen bestehen.
Um welche Art von Veranstaltung es geht?
In welchen Bereichen sollte sich der Redner auskennen? Welche Zielgruppe wird angesprochen? Hinzu kommen Fragen zur geplanten Anzahl der Teilnehmer, die Dauer des Vortrages, handelt es sich eher um eine Moderation, einen Workshop, die klassische Rede, eine Key-Note, ein Seminar, eine Diskussion, eine Präsentation und welches Budget steht zur Verfügung. Hier können Sie einen Keynote Speaker buchen.
Es kommen auch Angaben zum Typ des Redners oder der Rednerin, mit Altersangaben und weiteren Details zum gewünschten Background vor. Die Vorauswahl der Vermittler erfasst alle notwendigen Details und produziert daraus Vorschlagsprofile, die dem Suchenden vorgelegt werden. Im nächsten Schritt wird ein Kontakt hergestellt, der potenzielle Auftraggeber kann mit dem vorgeschlagenen Redner dann selbst sprechen und einen Eindruck darüber gewinnen, ob dessen Profil für die jeweiligen Zwecke passt oder nicht.
Redner, die sich selbst vermarkten, präsentieren sich entsprechend, mit ihrer eigenen Web-Seite und allen dazugehörigen Informationen. Redeproben und Videos zu Referenzen spielen vor der Buchung natürlich auch eine Rolle. Die meisten Auftraggeber vergewissern sich möglichst genau, ob alle Angaben stimmen und das Auftreten des jeweiligen Redners allen Vorstellungen entspricht. Im Nachhinein erfolgt die Buchung oder Beauftragung, entweder über die vermittelnde Agentur oder direkt. Ein Honorar wird besprochen und vertraglich festgehalten, worum es im Detail geht. Termine können übrigens auch vorab synchronisiert werden und spielen besonders bei hochkarätigen, exzellenten und/oder prominenten Rednern eine wichtige Rolle.